A koronavírusnak 2 látványos hatása volt:
Egyes iparágak, mint például a rendezvényszervezés szinte teljesen leálltak
Ahogy elcsendesedett és az otthonába húzódott az emberiség, a természetnek volt ideje regenerálódni.
Reméljük, hogy hamarosan véget ér a krízis, és újra lehet rendezvényeket szervezni, de jó lenne, ha a környezet pusztításában nem ugyanoda térnénk vissza, ugye? Azért, hogy minél többet megőrizhessünk a természetből, érdemes elgondolkodni, hogyan tudjuk a jövőben fenntarthatóvá tenni a rendezvényeket (is).
A huszadik század számtalan kihívás elé állítja a rendezvényszervezői szakmát. A globális felmelegedés vagy a világjárvány mind olyan problémák, amelyek mellet nem mehetünk el szótlanul, és amelyekre reflektálva hatékony stratégiát kell kidolgozni. A koronavírus árnyékában a rendezvényszervezői szakma is komoly károkat szenvedett, az ágazatban dolgozóknak át kellett gondolniuk miként lehet ezt a bizonytalan hosszúságú időszakot átvészelni és hogyan lehet egyáltalán újrakezdeni, újratervezni azt a korszakot, amely a vészhelyzet után köszönt ránk.
Az egyik probléma azonban nem árnyékolhatja be a másikat, és nem lehet a kettőt szétválasztani sem. Hiszen az Északi Sark olvadó jégtömbjei alól ismeretlen baktériumok szabadulnak ki. Pandora szelencéje félig nyitva, és mindent meg kell tennünk azért, hogy ez a szelence a lehető leglassabban nyíljon ki. A környezettudatos gondolkodásmód már nem egy távoli nemzedék számára menti meg a bolygót, a probléma itt van a küszöbön, kikerülhetetlenül. Egy tömegrendezvény megszervezésekor ezért nagyon is sok múlik az apró részleteken.
Nézzük, mik azok a kisebb és nagyobb dolgok, amikre érdemes odafigyelni a rendezvényszervezés során?
Aranyszabály, hogy ne használjunk műanyagot. Ne legyen műanyag a dekorációban: lehetőleg azok elemei újrahasznosított alapanyagokból készüljenek és maguk is újrahasznosíthatóak legyenek, ne kerüljenek egyszeri használat után a kukába.
Ami pedig a szemetet illeti: igyekezzünk biztosítani a hulladék szelektív gyűjtésének lehetőségét.
Ha a rendezvény része a vendéglátói szolgáltatás, akkor az evőeszközök, a szervírozás, az étkészlet kapcsán se legyen kérdés, hogy a műanyagot hanyagoljuk.
Szintén jelentős az energiatakarékosság kérdése: az, hogy lehetőleg a világítást is energiatakarékos módszerrel oldjuk meg, ha egy rendezvény éjszakába nyúlóan tart.
Kiemelten figyeljünk arra is, hogy megfelelő intézkedéssel minimalizáljuk a tiszta víz elhasználását is.
Amikor egy rendezvény megszervezésénél partnert keres, akkor érdemes olyanokkal együttműködni, akikről egyértelmű, hogy szintén a környezettudatos értékrendet tartják szem előtt.
A fenntartható helyszínválasztása is sokat számíthat: olyan helyet érdemes keresni, ami tömegközlekedéssel is megközelíthető, javasoljuk, hogy inkább így jöjjenek az emberek, vagy akár részesítsük valamilyen kedvezményben azt, aki biciklivel érkezik.
Fenntartható rendezvényt szervezni nem valami divathullám, hanem egy olyan értékrend, ami magának a rendezvénynek a vonzejét is növelheti. Legyen az egy koncert, céges party, esküvő vagy nyári fesztivál, akár hozzá is lehet kötni egy frappáns és menő szlogent, ami a környezettudatosságot nyerővé teszi. Tegyen meg mindent annak érdekében, hogy élhető maradjon a jövő. A rendezvények tömegeket mozgatnak meg, az üzenet, amelyet egy eseménnyel képvisel, döntő fontosságú lehet. Nagy hatást lehet elérni azzal, ha beáll azok közé, akik a fenntartható rendezvények által akarják megmenteni a világot.