Konferenciaszervezés esetén mindig azzal a céllal és tudattal indulunk neki a rendezvény megszervezésének, hogy értéket kell teremtenünk. Egy konferencia értékét a kommunikációs cél, a közös motiváció és a meghívottak érdeklődése és lelkesedése határozza meg, hiszen ez az, ami a Megbízóinkat is inspirálja. Megbízóink között vannak kisebb cégek és szervezetek, de vannak egyetemi karok vagy több száz főt foglalkoztató nagyvállalatok is. Mindegy, hogy 20-30, 2-300 vagy akár nagyobb létszámú rendezvényt szeretne, minden konferencia egyformán fontos számunkra.
Elsődleges szempont, hogy Megbízóink igényeit és céljait megismerve minden rendezvényt az ő elképzeléseiknek megfelelően, de saját tapasztalatainkkal, ötleteinkkel kiegészítve professzionális módon szervezzünk meg.
Szolgáltatásaink:
- Megfelelő helyszín(ek) felkutatása
- Részletes ajánlat és költségterv készítése
- Helyszínbejárás megszervezése, forgatókönyvek elkészítése
- Helyszíni dekoráció, színpadkép megtervezése
- Vendégek előzetes és/ vagy helyszíni regisztrációja
- Promóciós mappák összeállítása, promóciós termékek legyártatása
- Vendéglátás teljes körű megszervezése és helyszíni koordinációja
- Moderátor/ speaker meghallgatása, kiválasztása
- Workshopok megszervezése
- Szállásfoglalás intézése a konferenciavendégek/ előadók részére
- Transzferszolgáltatás (reptéri transzfer is)
- Fakultatív programok szervezése, esti gálavacsora vagy welcome party lebonyolítása
- Konferencia kiértékelése, írásos visszacsatolás a Megbízó részére
- Pénzügyi szolgáltatások (regisztrációs és szállásdíjak fogadása, bérleti díjak rendezése, stb.)
- Audio-vizuális megoldások az értékes pillanatok megörökítésére
+ 36 20 291 41 17
info [hu] expertevent.hu